Some Best Ways You Can Use To Manage Your Freelance Work
कुछ बेहतरीन तरीके जिनसे आप अपने फ्रीलांस काम को मैनेज करने के लिए इस्तेमाल कर सकते हैं
आप कड़ी मेहनत कर रहे हैं यह बहुत अच्छा है लेकिन क्या आप भी स्मार्ट काम कर रहे हैं? स्मार्ट तरीके से काम करना आपकी आमदनी (इनकम) को बढ़ा सकता है, आपकी उत्पादकता बढ़ा सकता है और आपके फ्रीलांस काम को प्रभावी रूप से प्रबंधित कर सकता है। अपने खुद के मालिक होने के बारे में कुछ है लेकिन जब आप इसे कुशलता से करते हैं तो इससे सभी फर्क पड़ता है। इसके अलावा, तेजी से काम पूरा करने से आपको अधिक नई परियोजनाओं को लेने का समय मिल सकता है। दिनभर चलने वाले प्रोडक्ट को पाने के लिए बहुत सारी किताबें, ऐप, टाइम मैनेजमेंट टूल उपलब्ध हैं। यहाँ हम काम पर अपनी अजीबता को बढ़ाने के लिए एक छोटी सूची तैयार कर चुके हैं:
एक अनुसूची और समय सीमा बनाएँ फ्रीलांस काम आपको अत्यधिक लचीलापन प्रदान करता है, लेकिन एक शेड्यूल होने से आप अनावश्यक परेशानियों से बचेंगे और आपको अपने फ्रीलांस काम को प्रबंधित करने में मदद मिलेगी। एक टिप आपके काम के घंटे को ब्लॉक करना है। यह वास्तव में आपके मस्तिष्क को बेहतर कार्य करने में मदद करेगा। आपके पास ईमेल्स, सेल्स, रीडिंग, सोशल मीडिया, क्लाइंट्स के लिए काम करने के लिए टाइम स्लॉट हो सकते हैं। एक फ्रीलांसर के रूप में अपने व्यवसाय को बढ़ाने के लिए ये सभी आवश्यक हैं। शेड्यूल होने के लिए डेडलाइन होना लाजमी है। ऐसी परिस्थितियों में जहां कोई ग्राहक आपको एक निश्चित समय सीमा नहीं देता है, मेरा सुझाव है कि आप अपने लिए एक असाइन करें। यह कैसे काम करता है- जब कोई ग्राहक एक समय सीमा निर्दिष्ट नहीं करता है, तो उसे अपनी कार्य प्रगति बताते हुए ई-मेल भेजें और स्पष्ट रूप से एक तारीख का उल्लेख करें जब आप पहला मसौदा भेजेंगे। इसके दो प्रमुख लाभ हैं। सबसे पहले, यह आपके ग्राहक को कार्य पर आपकी प्रगति के बारे में सूचित करेगा और दूसरी बात, यह आपको उस समय सीमा को पूरा करने के लिए मजबूर करेगा जो पहले मौजूद नहीं थी। एक समय सीमा होने के बाद आप एक कार्यक्रम के लिए बाध्य करता है। यह आपको स्पष्टता देगा और उस कार्य पर आपकी उत्पादकता बढ़ाएगा।
शॉर्टकट का उपयोग करें उन्हें इस कारण के लिए शॉर्टकट कहा जाता है। यह चीजों को तेजी से करने के लिए सबसे सरल उत्पादकता हैक है। आप अपने अक्सर उपयोग किए जाने वाले आइकन को अपने त्वरित लॉन्च टास्कबार पर पिन कर सकते हैं। यदि आप एक दिन में कई बार किसी विशेष वेबसाइट पर जाते हैं, तो अपने डेस्कटॉप पर एड्रेस बार से किसी भी URL को खींचकर एक डेस्कटॉप शॉर्टकट बनाएं। आप उन फ़ोल्डरों के शॉर्टकट भी बना सकते हैं जिनका आप आमतौर पर उपयोग करते हैं। कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें, वे आपके प्रदर्शन के बारे में जानकारी देंगे। आप कुछ सामान्य रूप से कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।
प्राथमिकता, प्राथमिकता और प्राथमिकता दिन के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को जानें और उन्हें जल्द से जल्द पूरा करने की कोशिश करें। चूंकि आपके पास विभिन्न क्लाइंट्स की कई परियोजनाएँ हैं, इसलिए समय-सीमा का समय-सीमा का होना अनिवार्य है। सब कुछ शेड्यूल करने के लिए आप Google कैलेंडर का सक्रिय रूप से उपयोग कर सकते हैं। परियोजना प्रबंधन के लिए, उपयोगकर्ता ट्रेलो, आसन, जीरा जैसे उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। ट्रेलो के बोर्ड, सूचियाँ और कार्ड आपको अपनी परियोजनाओं को मज़ेदार, लचीले और पुरस्कृत तरीके से व्यवस्थित और प्राथमिकता देने में सक्षम बनाते हैं। यह किसी भी परियोजना पर सहयोग करने के लिए टीमों के लिए एक शानदार और सबसे अधिक दृश्य है। आसन एक दिलचस्प उपकरण है जो बताता है कि कौन क्या काम कर रहा है, कौन विशेष कार्य के लिए जिम्मेदार है और कब होने वाला है। जीरा खुले काम के माध्यम से टीम के प्रत्येक सदस्य की क्षमता को उजागर करने में मदद करता है।
क्या आप अपने कठिन कार्य अनुपात को जानते हैं? किसी कार्य को पूरा करने में हमें कितना समय लगेगा, इस बारे में हम निश्चित नहीं हैं। जबकि हममें से कुछ लोग खुद को कम आंकने के दोषी हैं और दूसरे खुद को कम आंकते हैं। कार्य अनुपात आपको सटीक समय अनुमान लगाने में मदद करता है। अपने कार्य अनुपात का पता लगाने का मतलब है कि आपको कुछ कार्यों के लिए अनुमानों को नोट करना है, उन्हें करना है, और फिर वास्तविक समय की अनुमानित समय से तुलना करना है। अपने कार्य अनुपात को समझना यह सुनिश्चित करेगा कि आप अपना समय बुक नहीं करेंगे। कुछ भी गलत हो सकता है पर विचार करने के लिए आपको हमेशा 25% से 50% अतिरिक्त समय रखना चाहिए। इस तरह, आप हमेशा अपने समय सीमा को प्रभावी ढंग से पूरा करेंगे। आप टॉगल का उपयोग कर सकते हैं कि दिन के दौरान आपने अपना सारा समय कहाँ बिताया है। टॉगल आपको लॉग इन करने की अनुमति देता है कि आप प्रत्येक प्रोजेक्ट पर कितना समय बिताते हैं और ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों कार्य करते हैं।
विक्षेपण को काटें जब आप फ्रीलांसिंग और घर से काम कर रहे होते हैं, तो विचलित होना सामान्य हो सकता है। आपके पास अक्सर घर पर बात करने वाले लोग होते हैं और विचलित होना और बातचीत में शामिल होना आसान होता है। कभी-कभी जब आप किसी कार्य में पूरी तरह से डूब जाते हैं और आपका फोन बजता है तो आपका सारा ध्यान टॉस के लिए जाता है। तो अपने फ्रीलांस काम को प्रबंधित करने के लिए, आप पृष्ठभूमि के विकर्षणों को कम करने के लिए हेडफ़ोन प्लग कर सकते हैं। आपको अपने सभी डेस्कटॉप नोटिफिकेशन को भी बंद करना होगा, अपने फोन को एक प्राथमिकता मोड पर रखना होगा, जिसका मतलब है कि आपको कुछ चुनिंदा लोगों से ही कॉल और नोटिफिकेशन मिलेंगे। आप सेल्फ कंट्रोल, एंटी-सोशल और रेस्क्यू टाइम जैसे ऐप भी डाउनलोड कर सकते हैं। आत्म-संयम आपको विचलित करने वाली वेबसाइटों तक अपनी पहुंच को अवरुद्ध करने देता है। अपनी ब्लैकलिस्ट के लिए और वेबसाइटों को ब्लॉक करने के लिए बस एक समय अवधि निर्धारित करें और प्रारंभ पर क्लिक करें। टाई समाप्त होने तक आप उन वेबसाइटों तक पहुंचने में असमर्थ होंगे। असामाजिक भी इसी तरह काम करता है। समय बचाव आपको उस संपूर्ण कार्य-जीवन संतुलन को प्राप्त करने में मदद करता है। यह आपकी दैनिक आदतों को समझने में आपकी मदद करता है ताकि आप ध्यान केंद्रित कर सकें और अधिक उत्पादक बन सकें।
अपने कायाकल्प टॉनिक को जानें हम सभी लंबे समय तक काम करने के बाद थक जाते हैं। अपने आप को फिर से ऊर्जावान करने का एक तरीका समझें और जो फ्रीलांस काम को प्रबंधित करने में मदद करता है। यह संगीत सुन रहा हो सकता है, एक गर्म स्नान या एक बिजली झपकी ले रहा है, एक मजबूत कप कॉफी या कुछ भी जो आपको चलता है। प्रत्येक कार्य के बाद ब्रेक लेना आपको दिन के लिए प्रेरित और प्रेरित रखेगा। Sociidot app स्थापित करें यह आपकी जेब में जीवन कोच के रूप में लोकप्रिय है। यह आपको अपने लक्ष्यों की कल्पना करने में मदद करेगा, उन पर केंद्रित रहेगा। यह आपको उन्हें समय पर पूरा करने के लिए प्रेरित भी करेगा। Sociidot app एक रोडमैप के रूप में कार्य करता है क्योंकि आप एक नई और बेहतर जीवन कहानी बनाने की दिशा में काम करते हैं।
समाजीकरण केवल काम और कोई नाटक नहीं। सामाजिककरण के लिए समय निकालें। तथ्य यह है कि आप कार्यालय नहीं जा रहे हैं यह और भी महत्वपूर्ण बनाता है। यह न केवल आपके सामाजिक कौशल को तेज रखेगा बल्कि आपके कार्यों को पूरा करने के लिए आपको फिर से जीवंत करेगा। कुछ दिन आप एक स्टूडियो में भी काम कर सकते हैं। आप FSIndia के साथ भी साइन अप कर सकते हैं जो आपको सस्ती कीमतों पर स्टूडियो और सहकर्मियों के लिए पहुँच प्रदान करता है। अपने लोग का पता लगाएं, समान विचारधारा वाले भावुक व्यक्तियों के साथ मिलें और ऊधम करें और एक दूसरे के सपने और दृष्टि को एक साथ साझा करें। इसके अलावा, ऑनलाइन नेटवर्किंग के लिए सोशल मीडिया को कम मत समझिए। आप ऑनलाइन सामाजिककरण के लिए Linkedin और Facebook का उपयोग कर सकते हैं।फ्रीलांसरों के लिए विभिन्न उपकरणों में से एक का उपयोग करना हमेशा अच्छा होता है। ये कई स्वरूपों और उपयोगों में आते हैं। यह एक उपयुक्त फ्रीलांसर उपकरण का उपयोग करके प्रबंधन, क्यूरेशन या अपने काम का अनुकूलन करने के लिए हो सकता है। अपनी फ्रीलांस काम को कुशलता से प्रबंधित करने के लिए अपनी ऑनलाइन फ्रीलांसर टूल में से किसी एक में अपनी कार्य आवश्यकताओं का आकलन करें और चयन करें।
